A avea o echipa la distanta poate prezenta unele provocari unice - mai ales cand vine vorba de asigurarea faptului ca fiecare membru al echipei are un mediu de lucru sigur si sanatos. Și o configurare reușită de la locul de muncă poate economisi bani pentru ambele părți. Angajatul nu trebuie să cheltuiască bani pe o navetă, iar angajatorul nu trebuie să cheltuiască pe cheltuiala unui spațiu de birou.
Dar, atunci când un angajat la distanță nu este pregătit pentru succes, acest lucru poate avea un impact durabil asupra rezultatelor și relației lor cu restul echipei - ca să nu mai vorbim de performanța generală a companiei ca întreg.
A fi într-un birou ușurează un angajator să monitorizeze cât de sănătos este mediul de lucru. Una dintre cele mai importante componente într-un mediu de lucru sănătos este o ergonomie bună.
Definirea ergonomiei
Termenul "ergonomic" vine de la cuvintele grecești ergon, adică de muncă, și nomos, care înseamnă lege naturală. Practica ergonomiei înseamnă a proiecta și aranja instrumentele pe care oamenii le folosesc în modul cel mai sigur și cel mai natural.
"Inițial, ergonomia se referea la creșterea producției", spune Ronald W. Porter, CE, CEAS III, director al Școlii spate. "Încercați să îmbunătățiți încadrarea între lucrător și activitate."
Astăzi, spune Porter, majoritatea oamenilor văd ergonomia ca mecanism de prevenire a accidentelor. Atât lucrătorii din birouri, cât și cei aflați la distanță, care petrec ore în fața calculatorului, sunt expuși riscului unor leziuni, cum ar fi sindromul de tunel carpian sau durerile de gât și spate.
Aceste leziuni nu se întâmplă imediat. Ele se dezvoltă de-a lungul timpului de la o postură proastă, care vă pune tensiunea pe corp. Practica unei ergonomii bune și furnizarea stațiilor de lucru adecvate reduce semnificativ aceste riscuri și crește productivitatea.
Ce arata o configuratie ergonomica buna
Potrivit Administrației Federale pentru Securitate și Sănătate în Muncă (OSHA), un angajator este obligat să păstreze locul de muncă "fără grave pericole recunoscute, inclusiv pericole ergonomice". Orientările lor pentru cele mai bune practici variază de la industrie la industrie. Dar pentru lucrătorul de birou mediu, o configurație ergonomică bine aranjată arată astfel:
- Ecranul computerului este la nivelul ochilor.
- Tastatura și mouse-ul sunt la un nivel inferior, astfel că încheieturile sunt înclinate în jos.
- Scaunul se poate ajusta pentru a vă sprijini în spate atunci când picioarele sunt așezate pe podea.
Statele individuale au propriile legi OSHA. Unele dintre acestea pot fi mai stricte decât legile federale. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, directorul Societății pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM), Resurse Umane-Regiunea I și membru al Comitetului de Expertiză SHRM Tech, sfătuiește să respecte oricare dintre regulile (statale sau federale) care favorizează mai mult angajatul. În California, de exemplu, regulile statului sunt mai stricte decât regulile federale OSHA.
În general, OSHA nu reglează mediul biroului de acasă. Cu toate acestea, o cerere de cazare poate fi depusă în baza Legii americane cu dizabilități. O cerere de prejudiciu poate fi depusă prin compensarea muncitorilor.
Asigurați-vă că un lucrător la distanță nu are o configurație ergonomică de birou. Dar este o afacere bună. "Când lucrează de acasă, oamenii pot fi mult mai productivi sau mai puțin productivi", spune Zulic. Persoanele care lucrează de la distanță necesită niveluri mai înalte de independență și disciplină, așadar este mai bine să le stabiliți (și compania) pentru succes.
Deci, cum puteți ajuta angajații de la distanță să învețe și să creeze un spațiu ergonomic pentru birourile de acasă? Verificați următoarele strategii.
1. Oferiți locuri de muncă la bord
Atunci când cineva este angajat, sau trecerea la un angajat la distanță, face educație ergonomice și de birou de origine de configurare parte din procesul lor de onboarding. Ia timp pentru a oferi informații despre configurarea stațiilor de lucru împreună cu alte cursuri noi de angajare.
"Cea mai bună zi de a face educația ergonomică este prima lor zi de lucru", spune Porter. "Dacă le-ați instalat corect inițial, problemele nu se vor dezvolta mai târziu."
Acest lucru se poate întâmpla ca parte a unui apel video, sau puteți avea de fapt un specialist certificat de ergonomie, care vine la domiciliu și vă oferă o evaluare cu recomandările pentru mobilă.
"Este o reinvestiție în muncitor dacă aveți un specialist în ergonomie," spune Zulic. Ea încurajează angajatorii să ia în considerare economiile de costuri prin faptul că au o echipă la distanță și să utilizeze unele dintre aceste economii pentru a investi în asigurarea unui mediu sănătos de lucru la domiciliu.
Deoarece oamenii au cadre și înălțimi diferite, o configurație ergonomică va trebui adaptată nevoilor individului. Chiar și vederea are un rol. Din acest motiv, Porter recomandă cu tărie utilizarea unui profesionist instruit pentru a consilia angajații la distanță.
2. Consultați furnizorul de servicii al muncitorilor
"Vă recomandăm ca fiecare angajator să se așeze și să discute cu furnizorul de servicii al angajaților", spune Zulic. Furnizorii de compensații pentru angajați doresc să evite pretențiile. Aceasta înseamnă că încurajează angajatorii să se asigure că oamenii sunt în siguranță în locuința lor.
Unii furnizori de computere pot împărți costurile pentru furnizarea de educație și livrări ergonomice. Aceștia ar putea chiar să aibă propriul lor expert în ergonomie pentru a trimite la un angajat de acasă. Acestea pot avea, de asemenea, resurse educaționale pe care le puteți oferi angajaților dvs., fără costuri suplimentare pentru companie.
3. Furnizați instrumente de autoevaluare
O modalitate de a ajuta oamenii să verifice ergonomia biroului lor de acasă este să ofere instrumente de autoevaluare. Porter spune că există programe software care pun o serie de întrebări și evaluează stația de lucru a unei persoane cu roșu, galben sau verde, în funcție de cât de ergonomică este zona. Instrumentele oferă, de asemenea, exemple de bune practici ergonomice.
OSHA oferă, de asemenea, o referință gratuită pentru configurarea biroului. Există și alte instrumente pe care le puteți achiziționa online.
4. Programați check-in-urile regulate
Comunicarea este importantă, indiferent de locația unui angajat. Există o varietate de instrumente - cum ar fi software-ul de chat și video-conferință - care permit angajaților la distanță să rămână conectați.
Angajații ar trebui să se simtă confortabil vorbind despre mediul lor de lucru, indiferent dacă este la distanță sau nu. Lăsați-i să știe că doriți să auziți despre problemele pe care le au cu spațiul de lucru și ergonomia.
"Munca la distanță nu trebuie să fie la fel de diferită de o echipă centralizată, așa cum am putea crede", spune Jane Scudder, consultant la locul de muncă din Chicago. Ea recomandă check-in-uri regulate în timpul întâlnirilor de echipă pentru a întreba oamenii cum fac. Acest lucru poate include orice preocupare cu privire la aranjamentul biroului lor de origine.
5. Numiți un lider ergo
Dacă organizația dvs. nu dispune de fonduri pentru a angaja un consultant ergonomic pentru a consilia lucrătorii la distanță, puteți, de asemenea, să educați pe cineva din cadrul companiei. Un reprezentant al resurselor umane poate face un bun lider ergo. Ei pot lua un curs despre cum să creeze o stație de lucru ergonomică și să îi ajute pe alții să-și evalueze propriile spații de lucru.
Un lider ergo poate ajuta la prevenirea achiziționării de produse înșelătoare. "În Statele Unite, cuvântul" ergonomie "atașat unui produs nu înseamnă nimic", spune Porter. "Tot ce inseamna ca costa mai multi bani, ca sa poti cumpara un scaun de birou ergonomic si sa fii foarte incomod".
Liderul dvs. ergo va prelua rolul educării angajaților în privința ergonomiei, ajutându-i să aleagă produsele potrivite pentru a se potrivi nevoilor lor. Aceștia pot călători în casa unui angajat aflat la distanță sau pot face o consultație video.
6. Au revizuiri anuale ergo
Nevoile populației se pot schimba, fie din cauza vârstei, a modificărilor în greutate, a sarcinii sau a unei afecțiuni cronice. Este important să revizuiți regulat conversația despre ergonomie.
"Ergonomia nu este o afacere unică, este un fel de proces continuu", spune Porter. Din moment ce nu vedeți lucrători la distanță în fiecare zi, nu veți ști dacă nevoile lor s-au schimbat dacă nu le raportați.
"Oamenii nu vor spune nimic decât dacă angajatorul face oferta", spune Zulic. Puteți face acest lucru ca parte a unei conferințe periodice a echipei anuale sau puteți cere angajaților să reutilizeze programul software de evaluare a stațiilor de lucru pentru a-și evalua spațiul de lucru.
Furnizarea de soluții ergonomice angajaților dvs., la distanță sau în birou, îi ajută să lucreze mai confortabil. Acest lucru le va permite în cele din urmă să fie mai productivi. Aplicați sfaturile de mai sus pentru a vă oferi un mediu de lucru mai sănătos, indiferent unde se află angajații dvs.
