Imaginează-ți: o oră după-amiază și tocmai ai început un proiect important care ar trebui să fie gata pentru mâine. Dar, în loc să te gândești cu idei strălucitoare, să bat la tastatură, te lupți cu dorința de a adormi. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, miezul zilei nu este cel mai productiv moment pentru muncă intelectuală pentru dvs. și există o justificare științifică pentru acest lucru.
Declinul productivității este dictat de dorința naturală a organismului de a regla ritmurile circadiene - fluctuații ciclice ale intensității diverselor procese biologice asociate cu schimbarea zilei și a nopții. Ceasurile biologice interne obligă organismul să injecteze hormoni care reglează temperatura corpului în fluxul sanguin și controlează alte funcții de veghe într-un ciclu de 24 de ore.
Cum să folosiți eficient ritmurile naturale naturale - pentru a vă crește productivitatea și productivitatea?
Oferim o rutină zilnică bazată pe ritmuri circadiene și cercetări științifice în domeniul productivității - datorită cărora ororile de termene vor fi un lucru din trecut!
Dimineața.
Nu contează dacă sunteți o pasăre de dimineață sau dacă trebuie să reîncărcați cafeaua pentru a înveseli, nivelul de energie ar trebui să crească intens în 30-60 de minute de la trezire.
Dacă aveți o prezentare importantă, planificați-o dimineața.
6.30. - Trimiteți poștă.
Dacă aștepți un răspuns, trimiteți mail în afara programului de lucru. Scrisori trimise între orele 6.00. și 8.00. Cu 45% mai multe șanse de a primi un răspuns. Secretul este să crești pur și simplu volumul: un număr mare de mesaje trimise în timpul zilei de lucru vor concura cu al tău pentru a fi citit. Dacă scrisoarea dvs. ajunge la căsuța poștală a destinatarului înainte de începerea zilei nebune sau după ce se termină, există șanse mai mari ca acesta să o deschidă și să răspundă în timp util.
8.00. - Luati o decizie dificila.
Vă îndoieți dacă merită să invitați un angajat nou? Îți face griji ca raportul tău să fie prost primit? Luati decizii dimineata - cand efectul „moralitatii matinale” este inca puternic. Se pare că oamenii sunt mai puțin etici după-amiaza. Acest lucru se datorează faptului că capacitatea noastră de a ne controla pe noi înșine, precum și activitatea fizică, slăbesc în timpul zilei, deoarece luăm o mulțime de decizii de zi cu zi.
Ora 9 a.m. - Rezolvați cele mai dificile sarcini.
Acum este momentul să luați în considerare noi propuneri de afaceri, să tratați situații financiare sau să vă ocupați de un alt domeniu de responsabilitate care necesită atenția dumneavoastră. De îndată ce veniți la muncă, sunteți încă proaspăt și plin de energie. Acesta este momentul perfect pentru a rezolva o problemă dificilă. Rezistați tentației de a petrece ore de dimineață prețioase în activități lipsite de sens, cum ar fi sortarea poștelor.
10 a.m. - Prezentare importantă.
Lucrurile se îndreaptă spre cină. Acesta este momentul perfect pentru a atrage atenția publicului. Voi și ascultătorii dvs. sunteți cât mai implicați, iar vocea dvs. este cea mai rezonantă, deoarece coardele vocale sunt destul de odihnite. Raportați principalele știri sau gândurile cheie în primele 10 minute ale prezentării. Până la sfârșitul acestei perioade, aproximativ 80% din audiență se va deconecta și nu va mai percepe ceea ce aud. Puteți păstra atenția publicului dacă însoțiți spectacolul cu o gamă vizuală atractivă sau o diluați cu o glumă interesantă la fiecare 10 minute.
11 a.m. - Gândește-te strategic.
Elaborați un buget pentru anul viitor. Examinați planul de dezvoltare al companiei pe 5 ani. Toate sarcinile strategice legate de domeniul dvs. de activitate sunt rezolvate cel mai bine în jurul orei 11 a.m. Până în acest moment, temperatura corpului crește, ceea ce ne face să fim mai atenți, iar creierul prelucrează informațiile mai bine. Colegii dvs. sunt, de asemenea, cât mai concentrați, așa că este un moment minunat pentru a face brainstorm.
Ziua.
În acest moment, ritmurile circadiene ne stabilesc pe un declin natural, dar puteți folosi acest timp pentru a programa întâlniri de după-amiază în afara biroului.
13.30. - Sarcini ușoare de rutină.
Trebuie să faci ceva simplu? Programează asta pentru după-amiaza ta. Nivelul energetic scade la ora 13.00. și ora 15.00. Acest lucru explică dorința unora de a lua un pui de somn sau chiar o băutură după cină. Acest lucru nu se datorează neapărat unei mâncăruri abundente, cum cred mulți - pur și simplu urmăm ritmurile noastre biologice. În loc să încercați din greu să vă concentrați asupra proiectului atunci când vă aflați într-o perioadă de recesiune, completați acest moment cu lucruri simple care nu necesită multă atenție, de exemplu, vizualizarea e-mailului.
14.10. - Programează o întâlnire.
Dacă aveți nevoie să țineți o întâlnire în aceste ore de somn, programați-o pentru un timp „neașteptat”, de exemplu, la ora 14.10. Astfel vei atrage atenția viitorilor participanți. Mulți dintre ei vor încerca să ajungă la timp, cel puțin din curiozitate. Când toată lumea este așezată, porniți lumina. Expunerea la lumină reduce nivelul de melatonină, care crește în mod natural după-amiaza și duce la oboseală.
Stând într-o sală de conferințe slab luminată, lăsăm melatonina să ne pună la culcare. Melatonina este un hormon vampir care se manifestă în întuneric și suge energie de la noi, cufundându-l în somn. Dacă sunteți predispuși la somnolență în timpul zilei, faceți întâlniri în afara. Aerul proaspăt și lumina zilei te vor înveseli.
4 p.m. - Fără interviuri sau interviuri.
Judecățile dvs. nu sunt atât de clare la sfârșitul zilei de lucru, pentru că până în acest moment ați cheltuit multă energie pentru rezolvarea problemelor care necesită participarea dumneavoastră. De aceea este mai bine să nu programați interviuri și interviuri pentru această dată. Studiile au descoperit că cinci candidați la fel de calificați intervievați în acest moment al zilei au primit cele mai proaste recenzii ale tuturor celorlalți.
Seara.
Lucrurile pe care le faci după muncă te energizează a doua zi dimineață. Încercați să ajungeți la sală după o zi aglomerată pentru a scăpa de stresul acumulat.
6 p.m. - Activități sportive.
Antrenamentul vă va ajuta să scăpați stresul de stresul muncii sau să stați într-un loc. În acest moment, temperatura corpului atinge un alt vârf. De aceea, cele mai multe recorduri în sport sunt stabilite tocmai în intervalul de la ora 16.00. până la 18 p.m.
Ora 19.00 - Creativitate.
Sunteți gata să colorați adulții sau să vă dedicați să scrieți un roman? 19 ore este o oră de aur pentru creativitate. Se dovedește că suntem mai deschiși și predispuși la gândirea creativă atunci când ne simțim obosiți!
10 p.m. - Pregătirea pentru pat.
Dacă aveți alerte sonore activate pe telefon, vă este greu să vă distrageți de la afaceri. Răspunsul la apeluri și vizualizarea e-mailurilor seara și noaptea pot duce la supraexcitare. Stabiliți o limită pentru dvs. - de exemplu, cu o oră înainte de culcare - când opriți toate ecranele și încetați să citiți știri și mesaje trimise la sfârșitul zilei. Nu folosiți gadgeturi (telefoane, televizoare, computere) sau măcar schimbați nivelul de lumină la scăzut. Dacă doriți să trăiți în conformitate cu ritmul natural, trebuie să limitați accesul la lumină în acest moment.
După ce v-ați creat rutina zilnică, urmați-o. Mențineți întotdeauna un mod specific, chiar și în weekend, când majoritatea oamenilor tind să încalce regulile.
